Niniejsza „Polityka ochrony danych, prywatności i plików cookies” (zwana dalej „Polityką Prywatności”) ma na celu wyjaśnienie zasad prywatności i polityki dotyczącej plików cookies, które mają zastosowanie do przetwarzania danych osobowych na tej stronie internetowej oraz powiązanych usługach online (zwanych dalej „Stroną Internetową”). Dostarcza informacji dla odwiedzających i użytkowników Strony Internetowej (zwanych dalej „Użytkownikiem”), w tym na temat ich praw jako podmiotów danych. 

Administratorzy Danych

Strona Internetowa jest zarządzana przez Europejskie Centrum Certyfikacji i Prywatności z siedzibą w Luksemburgu, które pełni rolę głównego administratora danych, oraz Archimede Solutions z siedzibą w Szwajcarii, które działają jako współadministratorzy i podmioty przetwarzające, tam gdzie ma to zastosowanie (zwani łącznie „Dostawcą Usług”).

Cel i wykorzystanie zebranych informacji

Dostawca Usług unika zbierania lub przechowywania niepotrzebnych danych osobowych. Może zbierać i przetwarzać dane osobowe w związku ze Stroną Internetową w następujących celach:

• Aplikacje, rejestracje, dostęp oraz zarządzanie administracyjne Użytkowników i powiązanych z nimi stron, w tym, tam gdzie ma to zastosowanie, fakturowanie, rozliczenia i księgowość;
• Zarządzanie dostępem do informacji, zasobów, narzędzi, wydarzeń i kursów szkoleniowych;
• Ułatwianie udostępniania informacji i treści dostarczonych przez Użytkowników, w tym w celu wspierania interakcji z innymi Użytkownikami, z Dostawcą Usług i/lub z osobami trzecimi;
• Zarządzanie i udostępnianie rejestrów, takich jak rejestr certyfikatów i kwalifikacji, w celu uwierzytelniania i zapobiegania fałszowaniu wydanych certyfikatów;
• Poprawa doświadczeń Użytkowników i jakości świadczonych usług;
• Uwierzytelnianie, zabezpieczanie i zbieranie statystyk dotyczących zdalnych połączeń;
• Umożliwienie Dostawcy Usług rozpatrywania i zarządzania roszczeniami lub sporami prawnymi.

Jakie dane mogą być zbierane i w jaki sposób

Dostawca Usług może otrzymywać informacje i dane osobowe za pośrednictwem Strony Internetowej, a także poprzez powiadomienia e-mail i inne środki interakcji z Użytkownikiem. Mogą to być: 

• Informacje dostarczone przez Użytkowników podczas korzystania ze Strony Internetowej lub interakcji z Dostawcą Usług, takie jak ich imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, informacje rozliczeniowe i płatnościowe;
• Informacje dostarczone przez urządzenia Użytkowników w celu zapewnienia łączności, takie jak adresy IP; 
• Pliki cookies i podobne technologie, których użycie jest dobrowolnie ograniczone i zminimalizowane na Stronie Internetowej.

Podstawa prawna

Przetwarzanie danych osobowych na Stronie Internetowej jest domyślnie oparte na zgodzie podmiotu danych. Jednak niektóre przetwarzanie danych osobowych jest również wymagane do wykonania umowy (tj. przetwarzanie związane z płatnościami za subskrypcję) i/lub dla uzasadnionego interesu Dostawcy Usług (tj. monitorowanie bezpieczeństwa, przechowywanie przydatnych informacji w przypadku roszczeń prawnych). 

Polityka wobec dzieci

Strona Internetowa nie jest skierowana do nieletnich. Każdy Użytkownik, który nie osiągnął wieku wymaganego do wyrażenia zgody w swoim kraju zamieszkania, musi uzyskać jasną i wyraźną zgodę od swojego przedstawiciela ustawowego przed udostępnieniem jakichkolwiek danych osobowych za pośrednictwem Strony Internetowej. Każdy, kto dowie się, że Użytkownik poniżej wymaganego wieku przekazał nam dane osobowe bez zgody przedstawiciela ustawowego, powinien nas o tym poinformować.

Przechowywanie danych i okres przechowywania

Serwery Dostawcy Usług znajdują się w Europie. Okres przechowywania danych jest zminimalizowany, a dane, które nie są już potrzebne, są usuwane lub anonimizowane. Okres przechowywania danych jest określany z uwzględnieniem praw podmiotów danych, wymagań prawnych, bezpieczeństwa i zarządzania oraz, tam gdzie ma to zastosowanie, uzasadnionych interesów Dostawcy Usług.

Dostawca Usług zajmuje się działaniami związanymi z budowaniem potencjału, oceną i certyfikacją. Tam gdzie ma to zastosowanie, utrzymuje stałe rejestry i archiwa wydanych certyfikatów i kwalifikacji, aby umożliwić ich uwierzytelnienie i zapobiec ryzyku fałszowania lub podrabiania. Umożliwia to:

• Użytkownikom, Dostawcy Usług i osobom trzecim sprawdzenie autentyczności wydanych certyfikatów;
• Dostawcy Usług komunikowanie się z wykwalifikowanymi ekspertami w kwestiach związanych z ich kwalifikacjami, takimi jak zmiany i aktualizacje wymagań, webinaria i wydarzenia, usługi online, nowe szkolenia lub możliwości nawiązywania kontaktów;
• Wykwalifikowanym ekspertom możliwość ubiegania się o duplikat swojego certyfikatu.

Udostępnianie i przekazywanie informacji 

Dane osobowe są przetwarzane z należytą starannością, a nasza polityka ma na celu unikanie niepotrzebnego przekazywania danych osobom trzecim lub do jurysdykcji, które mogą narażać dane na ryzyko. Dostawca Usług może udostępniać dane osobowe w następujących przypadkach:

• Podmiotom przetwarzającym dane, które są wykorzystywane do świadczenia usług, takim jak rozwiązania do płatności online, procesy rejestracyjne lub infrastruktura do przechowywania danych; 
• W przypadkach wymaganych przez prawo i/lub dla uzasadnionych celów, takich jak prawa do dochodzenia roszczeń prawnych;
• W celach sprawozdawczych i informacyjnych; 
• Z organizacjami partnerskimi w odniesieniu do korzystania ze Strony Internetowej przez ich pracowników. 

Dostawca Usług zazwyczaj wykorzystuje dane zagregowane i anonimowe podczas raportowania o swoich działaniach i uczestnikach swoich wydarzeń. Jednak informacje o swoich członkach, pracownikach i uczestnikach biorących udział w działaniach Dostawcy Usług mogą pojawiać się w publicznych raportach, zdjęciach, komunikatach prasowych oraz poprzez inne środki informacyjne.

Podmioty przetwarzające dane na Stronie Internetowej

Tam gdzie ma to zastosowanie, Strona Internetowa może korzystać z modułów osób trzecich i podmiotów przetwarzających dane w celu dostarczenia określonych funkcjonalności, takich jak przetwarzanie płatności. Więcej informacji na temat podmiotów przetwarzających dane osób trzecich można uzyskać za pośrednictwem formularza kontaktowego Strony Internetowej.

Bezpieczeństwo

Dostawca Usług stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia posiadanych informacji przed utratą, kradzieżą oraz nieautoryzowanym dostępem, użyciem, ujawnieniem lub modyfikacją. Należy jednak pamiętać, że żadna transmisja ani przechowywanie danych nie może być zagwarantowane jako w 100% bezpieczne. W związku z tym, chociaż Dostawca Usług dokłada wszelkich starań, aby chronić przetwarzane informacje, Użytkownik jest zobowiązany do niepublikowania na Stronie Internetowej żadnych wrażliwych lub krytycznych danych osobowych oraz do zachowania kopii ważnych informacji i treści udostępnionych na Stronie Internetowej. Jeśli zauważysz jakiekolwiek słabe punkty w naszym zabezpieczeniu, poinformuj nas o tym.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe zbierane na tej stronie internetowej nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Niektóre usługi online i zadania mogą być zautomatyzowane, takie jak rejestracje na nasze wydarzenia lub biuletyn, ale nie są one oparte na analizie profilu osobistego podmiotu danych.

Linki zewnętrzne i zasoby

Strona Internetowa może zawierać linki do stron internetowych i/lub usług online osób trzecich, które podlegają odrębnym politykom prywatności i plików cookies. Linki do zewnętrznych zasobów nie stanowią żadnej formy poparcia ani gwarancji ich odpowiedniej polityki i/lub praktyk. Dostawca Usług nie ponosi odpowiedzialności za takie zewnętrzne zasoby i zachęca Użytkowników do podejmowania indywidualnych decyzji dotyczących dostępu lub nie do takich zasobów.  

Prawa podmiotów danych 

Użytkownicy mają prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych, w tym: 

• prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych osobowych; 
• prawo do wycofania zgody oraz do ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; 
• prawo do przenoszenia danych osobowych; 
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Użytkownik może skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pocztą tradycyjną wysłaną do Dostawcy Usług lub za pośrednictwem formularza kontaktowego na Stronie Internetowej, aby uzyskać dodatkowe informacje i/lub dochodzić swoich praw jako podmiot danych.

W przypadku, gdy Użytkownik wycofa zgodę lub zażąda usunięcia danych osobowych, Dostawca Usług postąpi odpowiednio. Należy jednak zauważyć, że niektóre dane osobowe mogą być zachowane po wycofaniu zgody lub złożeniu wniosku o usunięcie, jeśli takie zachowanie jest wymagane przez uzasadniony interes, taki jak:

• zobowiązania prawne i administracyjne, w tym w zakresie rozliczeń i VAT;
• umożliwienie uwierzytelnienia przeprowadzonych szkoleń i wydanych certyfikatów;
• dokumentowanie i archiwizowanie świadczonych usług;
• rozpatrywanie potencjalnych roszczeń prawnych.

Inspektor Ochrony Danych i kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej polityki lub ochrony Twoich danych osobowych przez Dostawcę Usług, możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pocztą tradycyjną na adres Dostawcy Usług wskazany na stronie kontaktowej Strony Internetowej.

Zmiany w polityce

Dostawca Usług może okresowo dokonywać zmian w niniejszej Polityce Prywatności i wprowadzać zmiany według własnego uznania, które stają się skuteczne po opublikowaniu zaktualizowanej wersji tej Polityki Prywatności na Stronie Internetowej. Kontynuacja dostępu i/lub korzystania ze Strony Internetowej przez Użytkownika po wprowadzeniu takich zmian jest uzależniona od akceptacji tych zmian i stanowi ponowne wyrażenie zgody Użytkownika na takie zmiany. 

Polityka dotycząca plików cookies

Strona Internetowa minimalizuje użycie plików cookies. Skupia się na plikach cookies, które są wymagane dla płynnego doświadczenia użytkownika i zabezpieczenia nawigacji na stronie internetowej, w tym na plikach cookies sesyjnych. Niniejsza strona internetowa nie korzysta z żadnych plików cookies osób trzecich. 

Ta strona internetowa nie używa żadnych plików cookies.

Ogólne informacje o plikach cookies

Pliki cookies zostały początkowo opracowane w celu poprawy doświadczenia użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. Istnieją różne rodzaje plików cookies, w zależności od ich cech i funkcji, w tym:

• Pliki cookies sesyjne, które są niezbędne do funkcjonowania Usługi i dostarczenia użytkownikom żądanej Usługi.
• Techniczne pliki cookies analityczne używane przez administratora Usług do zbierania zagregowanych informacji na temat liczby odwiedzających i wzorców odwiedzin Usług. Informacje są przetwarzane w sposób zagregowany i anonimowy. Administrator danych może wykorzystywać takie zagregowane informacje do identyfikacji zagrożeń bezpieczeństwa, analizy trendów i informacji o odwiedzających oraz administrowania Usługami.
• Techniczne pliki cookies funkcjonalne, które pozwalają użytkownikom na nawigację w zależności od określonych wcześniej kryteriów, takich jak język.
• Pliki cookies osób trzecich, które są własnością stron i serwerów internetowych innych niż strony, które faktycznie odwiedzasz.

Pliki cookies mogą być przechowywane na urządzeniu użytkownika przez różne okresy czasu:

• Ciasteczka sesyjne są usuwane po zakończeniu każdej wizyty.
• Ciasteczka stałe pozostają na urządzeniu użytkownika przez dłuższy czas, ale mogą być łatwo usunięte przez użytkownika.
• Ciasteczka wieczyste to nieprzyjazne ciasteczka, które próbują pozostać na urządzeniu użytkownika, nawet jeśli użytkownik próbuje je usunąć lub się ich pozbyć.

Zgodnie z Europejskim Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), użytkownicy muszą być informowani o ciasteczkach używanych przez odwiedzane przez nich strony internetowe. Użytkownicy muszą wyrazić uprzednią świadomą zgodę, z wyjątkiem niektórych ciasteczek technicznych, takich jak:

• Ciasteczka analityczne, o ile są używane bezpośrednio przez administratora strony w celu zbierania zagregowanych informacji o liczbie odwiedzających i wzorcach odwiedzin na stronie.
• Ciasteczka nawigacyjne lub sesyjne używane do logowania na stronie.
• Ciasteczka funkcjonalne, które umożliwiają użytkownikom nawigację w zależności od określonych wcześniej kryteriów, takich jak język.

W przypadku ciasteczek profilujących, czyli tych, które mają na celu tworzenie profili użytkowników i są używane do wysyłania komunikatów reklamowych zgodnych z preferencjami pokazanymi przez użytkownika podczas przeglądania, wymagana jest uprzednia zgoda użytkownika.

(Ostatnia aktualizacja: 06.10.2022)